Come funziona Spesy per il tuo negozio
In pochi passi trasformi le richieste disordinate su WhatsApp in ordini chiari e gestibili. Il pagamento resta sempre in negozio o alla consegna: Spesy non gestisce pagamenti online.
1. Scheda negozio 2. Consegna e ritiro 3. Zone e costi 4. Fasce orarie 5. Catalogo prodotti 6. Import CSV 7. Offerte 8. Condividi (QR) 9. Gestire le richieste 10. Totale finale
1 Compila la scheda del negozio
Inserisci nome, comune, indirizzo e contatti. Il comune è ciò che permette ai clienti di trovarti: quando cercano il proprio comune, il tuo negozio compare nell'elenco.
- Aggiungi il numero WhatsApp: comparirà un pulsante per scriverti in un tocco.
- Imposta l'email: ricevi lì la notifica di ogni nuova richiesta.
- Se imposti la posizione sulla mappa, i clienti ti vedono anche sulla mappa dei negozi.
2 Scegli consegna e/o ritiro
Indica se offri il ritiro in negozio, la consegna a domicilio, o entrambi. Il cliente potrà scegliere solo tra le opzioni che attivi.
Puoi impostare un ordine minimo per la consegna a domicilio (es. 15 €). Con l'apposito interruttore decidi tu il comportamento:
- Solo indicativo: il cliente vede il minimo ma può ordinare comunque anche sotto soglia.
- Bloccante: sotto il minimo il cliente non può scegliere la consegna a domicilio; gli viene mostrato quanto manca ("aggiungi €X") e l'invito a ritirare in negozio.
3 Zone di consegna e costi
Definisci dove consegni e a quale costo. Puoi creare quante fasce vuoi:
- Es. "Comune di Scalea" → 2,00 €
- Es. "Comuni limitrofi" → 4,50 €
- Lascia il costo vuoto per "da concordare".
Quando il cliente sceglie la consegna, indica la sua zona: il costo viene mostrato e aggiunto al riepilogo.
4 Fasce orarie di consegna e ritiro
Indica gli orari in cui effettui consegne e ritiri (una, due o molte). Ad esempio consegne 9:00-10:00 e 17:00-18:30, ritiri 8:30-9:30.
Quando il cliente invia l'ordine sceglie una delle tue fasce, così sai già quando prepararlo e consegnarlo/farlo ritirare. Se non ne imposti nessuna, il cliente scrive l'orario a mano.
5 Carica il catalogo prodotti
Aggiungi i prodotti a mano dalla pagina prodotti: nome, prezzo, unità di misura, categoria. Puoi marcare un prodotto come non disponibile (resta visibile ma non ordinabile) o disattivarlo (nascosto).
6 Import rapido da CSV
Hai tanti prodotti? Caricali con un file CSV (separatore ;, come Excel italiano). Scarichi il modello, lo compili e lo carichi: Spesy mostra un'anteprima, poi confermi.
- Il codice prodotto serve per aggiornare i prodotti già caricati (ri-caricando il CSV).
- Le categorie mancanti vengono create in automatico.
- Solo il nome è obbligatorio.
7 Metti in evidenza le offerte
Attiva l'offerta su un prodotto indicando il prezzo scontato e un periodo. Comparirà in cima alla tua pagina con un badge, e nell'elenco negozi risalti con le promozioni.
8 Condividi il tuo negozio (QR code)
Dalla dashboard trovi il link pubblico e un QR code da stampare o mandare sui social. Chi lo apre vede il catalogo e crea subito la lista.
- Stampa il QR e mettilo in vetrina o alla cassa.
- Inseriscilo nei volantini o nelle storie social.
9 Ricevi e gestisci le richieste
Ogni ordine arriva in Richieste ricevute (ricevi anche un'email). Apri il dettaglio e per ogni prodotto puoi:
- Segnare Da preparare / Preparato / Non disponibile: il pulsante attivo mostra lo stato corrente.
- Modificare la quantità davvero preparata.
- Impostare il prezzo ai prodotti liberi (senza prezzo): il totale si aggiorna.
- Sostituire un prodotto mancante con un altro del catalogo o con una nota.
- Aggiungere una nota per il cliente.
Aggiorna poi lo stato della richiesta. Il cliente lo vede in tempo reale (e riceve email se l'ha lasciata):
10 Indica il totale finale
Al termine della preparazione inserisci il totale finale: è la cifra che il cliente pagherà al ritiro o alla consegna. Può differire dal totale stimato (quantità cambiate, prodotti sostituiti o senza prezzo iniziale).
Hai bisogno di aiuto?
Scrivici e ti aiutiamo a configurare il negozio o a importare il catalogo. Spesy resta uno strumento semplice: se ti serve un gestionale completo (magazzino, fatture, ecommerce) potrai valutare soluzioni più avanzate in futuro.
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